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Servicios de Búsqueda y Tramitación de Subvenciones

En GEDPRO te ayudamos a conseguir la mejor financiación para tus proyectos, para ello disponemos del servicio de búsqueda y tramitación de subvenciones: búsqueda y elección, preparación de documentación, seguimiento y justificación.

Búsqueda y selección de subvenciones
Preparación de documentación
Seguimiento de subvenciones
Justificación de subvenciones

Búsqueda y Selección de Subvenciones

Análisis de Oportunidades: Evaluación de las necesidades y objetivos de la organización para identificar las oportunidades de financiamiento disponibles.

Investigación Exhaustiva: Búsqueda sistemática de programas de subvenciones y ayudas que se alineen con los proyectos y metas de la entidad.

Selección Estratégica: Identificación de aquellas subvenciones que mejor se ajusten a los criterios y requisitos específicos de la organización.

Preparación de Documentación

Asesoramiento y Planificación: Orientación en la elaboración de un plan estratégico para aprovechar las subvenciones disponibles de manera efectiva.

Documentación Completa: Preparación de todos los documentos necesarios, incluyendo propuestas, presupuestos, informes y cualquier otro requerimiento específico de la subvención.

Cumplimiento Normativo: Aseguramiento de que la documentación cumple con los requisitos legales y normativos de cada programa de subvenciones.

Seguimiento de Subvenciones

Monitorización Continua: Establecimiento de un sistema de seguimiento para garantizar que la organización cumple con los plazos y requisitos establecidos por la entidad otorgante.

Gestión de Cambios: Adaptación a posibles cambios en las condiciones de la subvención y ajuste de estrategias según sea necesario.

Comunicación con Entidades Financiadoras: Mantenimiento de una comunicación constante con las entidades otorgantes para resolver dudas y facilitar la relación durante el proceso.

Justificación de Subvenciones

Recopilación de Evidencias: Documentación y recopilación de evidencias que respalden el cumplimiento de los objetivos y la correcta utilización de los fondos otorgados.

Preparación de Informes: Elaboración de informes detallados que justifiquen el uso adecuado de los recursos, el logro de metas y el impacto positivo en la comunidad.

Apoyo en Auditorías: Asistencia en procesos de auditoría, proporcionando la información necesaria y garantizando la transparencia y la conformidad con los requisitos establecidos.

Estos servicios integrales de búsqueda y tramitación de subvenciones buscan maximizar las oportunidades de financiamiento para la organización, garantizar una gestión efectiva de los recursos y cumplir con todas las obligaciones legales y normativas asociadas con el proceso de subvenciones.

¿Cómo lo hacemos?

En gedpro trabajamos de forma colaborativa con un enfoque colaborativo y estratégico, donde la comprensión profunda de las necesidades del cliente, la selección cuidadosa de oportunidades y la implementación efectiva son fundamentales para alcanzar el éxito en la búsqueda de financiación.
  1. Entendimiento de las Necesidades y Objetivos:
    • Entrevistas y Consultas: Realizar entrevistas y consultas detalladas con el cliente para comprender a fondo sus necesidades financieras, proyectos en curso y objetivos a corto y largo plazo.
    • Análisis de Documentación Existente: Revisar la documentación existente de la organización, incluyendo informes financieros, planes estratégicos y proyectos en desarrollo.
    • Identificación de Prioridades: Colaborar con el cliente para identificar las áreas prioritarias que requieren financiamiento y determinar los criterios específicos para la selección de oportunidades de financiación.
  2. Desarrollo de Estrategia de Búsqueda:<
    • Análisis de Oportunidades: Utilizar la información recopilada para realizar un análisis exhaustivo de las oportunidades de financiamiento disponibles a nivel local, nacional e internacional.
    • Selección Estratégica: Seleccionar de manera estratégica las oportunidades que mejor se alinean con las necesidades y objetivos de la organización, considerando requisitos, plazos y áreas temáticas.
    • Planificación a Largo Plazo: Desarrollar una estrategia de búsqueda a largo plazo que incluya diversas fuentes de financiamiento, maximizando así las posibilidades de éxito y diversificando las fuentes de ingresos.
  3. Implementación y Seguimiento Continuo:
    • Elaboración de Documentación: Preparar la documentación necesaria para cada oportunidad seleccionada, asegurándose de cumplir con los requisitos específicos de cada entidad otorgante.
    • Presentación de Propuestas: Coordinar y presentar las propuestas de financiamiento de manera profesional y persuasiva, destacando los aspectos clave que resaltan la idoneidad de la organización para recibir el apoyo financiero.
    • Seguimiento y Adaptación: Establecer un sistema de seguimiento continuo para monitorear el progreso de las solicitudes, ajustar estrategias según sea necesario y garantizar que la organización esté al tanto de nuevas oportunidades de financiamiento.
Estos pasos reflejan un enfoque colaborativo y estratégico, donde la comprensión profunda de las necesidades del cliente, la selección cuidadosa de oportunidades y la implementación efectiva son fundamentales para alcanzar el éxito en la búsqueda de financiación.

Los beneficios para nuestros clientes

La contratación de nuestro servicio de búsqueda de financiación proporciona una serie de beneficios clave para las organizaciones que buscan asegurar recursos económicos para sus proyectos y objetivos. Aquí se destacan algunos de los beneficios más significativos:
  1. Experiencia Especializada:
    • Asesoramiento Profesional: Contar con un equipo de expertos en búsqueda de financiación que posee conocimientos especializados en diversas fuentes de financiamiento y entidades otorgantes.
    • Experiencia Comprobada: Beneficiarse de la experiencia probada en la identificación y aprovechamiento de oportunidades de financiamiento en diferentes sectores y áreas temáticas.
  2. Optimización del Proceso de Búsqueda:
    • Eficiencia y Efectividad: Maximizar la eficiencia en la identificación de oportunidades al utilizar estrategias de búsqueda y selección de financiamiento probadas.
    • Filtrado Estratégico: Realizar un filtrado estratégico de las oportunidades disponibles, seleccionando aquellas que mejor se alinean con los objetivos y necesidades específicas de la organización.
  3. Ahorro de Tiempo y Recursos:
    • Enfoque Especializado: Permitir que el personal interno se centre en sus funciones principales mientras nuestro equipo se encarga de la tarea especializada de búsqueda de financiamiento.
    • Reducción de Carga Administrativa: Minimizar la carga administrativa al gestionar de manera eficiente la preparación y presentación de la documentación necesaria.
  4. Mejora de la Probabilidad de Éxito:
    • Presentación Profesional: Aumentar las posibilidades de éxito mediante la presentación de propuestas de financiamiento profesionales, persuasivas y adaptadas a los criterios de las entidades otorgantes.
    • Seguimiento Continuo: Implementar un seguimiento continuo que permita adaptar estrategias y aumentar las probabilidades de éxito a lo largo del proceso de solicitud.
  5. Diversificación de Fuentes de Financiamiento:
    • Planificación Estratégica: Desarrollar una estrategia integral que diversifique las fuentes de financiamiento, reduciendo la dependencia de una única fuente y fortaleciendo la estabilidad financiera.
    • Acceso a Oportunidades Variadas: Acceder a una amplia gama de oportunidades de financiamiento, incluyendo subvenciones, donaciones, préstamos y otras formas de apoyo financiero.
  6. Cumplimiento Normativo y Transparencia:
    • Asesoramiento Legal: Contar con asesoramiento legal para asegurar el cumplimiento normativo en todas las etapas del proceso de búsqueda y tramitación de financiamiento.
    • Transparencia y Auditoría: Facilitar procesos de auditoría al mantener documentación detallada y transparente, asegurando la correcta utilización de los fondos obtenidos.
  7. Enfoque Personalizado y Colaborativo:
    • Colaboración Activa: Trabajar de cerca con el cliente, comprendiendo sus necesidades específicas y adaptando estrategias de búsqueda según las particularidades de la organización.
    • Comunicación Abierta: Mantener una comunicación abierta y continua para asegurar que el cliente esté informado y participando activamente en el proceso.
La contratación de nuestro servicio de búsqueda de financiación no solo simplifica el proceso, sino que también mejora las posibilidades de éxito al aprovechar la experiencia, la eficiencia y el enfoque estratégico de nuestro equipo especializado.
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